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개인정보의 보유 기간
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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위탁처리기관
한국과학기술기획평가원, (주)큐어소프트
고충처리부서
개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
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담당부서
총무전산실
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연락처
043-750-2549
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
1. 개인정보의 처리목적
- HPP는 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리하며 동의 받은 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적의 변경 및 목적 외의 용도로 사용할 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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2. 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간
- HPP에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.
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처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간
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3. 개인정보의 제3자 제공(해당 없음)
- HPP는 개인정보의 제3자 제공이 발생한 경우, 지체 없이 HPP 공지사항을 통해 공개하도록 하겠습니다.
4. 개인정보처리 위탁
- HPP는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
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개인정보처리 위탁
위탁업체 |
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연락처 |
㈜큐어소프트 |
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2024.04.01. ~ 2025.05.31 |
편정재 과장 |
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- HPP는 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보 주체의 권리·의무 및 그 행사방법
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정보주체는 HPP에 대해 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며 권리 행사는 HPP에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 HPP에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구 할 수 있습니다.
- 가. 정보주체의 본인확인 절차
- 1) 정보주체가 본인인 경우에는 본인임을 증명할 수 있는 신분증 제출
- 2) 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
- 3) 정보주체의 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 대리인의 신분증 제출
- 나. 개인정보 열람 요구
- HPP에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 다. 개인정보 정정·삭제 요구
- HPP에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 라. 개인정보 처리정지 요구
- HPP에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 마. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
- 1) 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
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- ① 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 작성하여 제출
- ② 요구서 작성 시, 아래 개인정보 보호책임자를 통해 열람 하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
- ③ 청구주체 확인을 위하여 신분증을 제시하여야 함
- ④ 대리인을 통하여 신청할 경우에는 대리인 신분증과 위임장을 제출
6. 개인정보 파기 절차 및 방법
- HPP는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기가 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침 또는 홈페이지 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1) 파기절차
- 개인정보는 보유기간이 만료되었거나 개인정보 처리목적달성, 해당 없무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 지체없이 파기됩니다. 파기절차는 우선 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, HPP의 개인정보 보호책임자 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 2) 파기방법
- ① 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
- ② 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보 안전성 확보 조치
- HPP는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 다음과 같이 진행할 예정입니다.
- 가. 개인정보취급자의 최소화 및 교육
- 개인정보취급자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 나. 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근권한의 관리
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 부여, 변경, 말소를 통하여 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 1) 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음 사항이 포함된 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
- 2) 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
- 3) 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
- 4) 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
- 5) 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
- 6) 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
- 라. 개인정보의 암호화
- 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호가 있을 경우 암호화하여 저장 및 관리하여, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책(보안프로그램 설치 및 운영)
- HPP에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 바. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
- 사. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 아. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 링크, 배너
- HPP에서 제공하는 홈페이지의 링크 또는 배너를 클릭하여 이동할 경우, 해당 홈페이지는 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 해당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
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12. 권익침해 구제방법
- 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정 위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습 니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
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개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
13. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준
- 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
14. 개인정보 관리수준진단 결과 반영
- 평가원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 ⌜개인정보 보호법⌟제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있으며, ‘2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서’ ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
15. 개인정보 처리방침 시행 및 변경
- 이 개인정보처리방침은 2023년 09월 26일부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
개인정보 처리방침 시행 및 변경
주요 개정내역 |
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개인정보 처리방침 개선사항 반영 |